程控电话系统
程控电话系统
随着公司外部联系日益增加,很多职员与客户的沟通方式也是采用较为现代化的“电话模式”,但您公司在发展的同时是否存在以下问题:
一、部门多、电话少,使您的工作效率大大降低
外线共用和系统扩容让每人都有外线用,工作效率倍增。
二、人员多、业务忙,相互联系难,影响单位创效益
内线功能任您选择、各种方式的内部联系,节省时又省钱。
三、传呼电话而四处跑动或高声叫唤
外线转接十分方便,并且能广播寻呼,保持办公室的宁静。
四、当您用外线时,外部信息再不能传入,既是损失又怄怒了客户
一部话机可以同时接收多条外线电话,让您做合理的安排了。
五、重要会议中、会见贵客时,或无谓的电话打扰耽误工作甚至令您为难
秘书功能和指定振铃及勿打扰设定,让您礼貌得体,心平气静。
六、当您不在公司时,让远方客户多次长途电话寻找,很可能失去重要信息
可以外线转移,也可三方通话,让您随时获取信息。
七、职员的私事热线,私打长途,使您气恼又心疼
为您设定长时间通话切断,各级长途限制而可打指定的公务长途电话,并可配备计费装置。一般电话的应用可象插卡电话一样实现专人专用